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由于通过传真及电子邮件补充缴费信息的传统方式需要人工处理，缴费人无法实时获得反馈，为使缴费人获得更方便快捷的缴费信息补充服务，减少相关缴费失误，建议缴费人尽量采用专利缴费信息网上补充及管理系统补充缴费信息。

为保障补充的缴费信息得到准确及时处理，请缴费人避免使用不同的补充信息方式重复补充缴费信息。
因逾期补充缴费信息或补充信息错误，造成汇款被退回或入暂存的，视为未缴纳费用。